En este tema “SMTP-POP3-IMAP” vamos a explicar para que se utilizan estos tres protocolos de correo electrónico, también veremos un poco de la historia del correo electrónico, SMTP, POP3 e IMAP.
A continuación se especificaran las ventajas y desventajas de cada uno, aplicación en el uso del correo electrónico y cual debemos escoger a la hora de utilizar el correo electrónico.
Explicaremos que es un cliente de correo electrónico, que es una cuenta de correo electrónico viendo ejemplos de cada uno de ellos.
Se explicara como configurar un cliente de correo para el protocolo POP3, y también para el protocolo IMAP.
Al final del documento se añadirá anexos para colaborar lo descrito en el tema, un glosario de términos utilizados para una mejor compresión y por ultimo una bibliografía detallada de las fuentes obtenidas para el tema (libros – web).
2. Estructura de Internet
Como Internet es una red integrada por cientos de miles de ordenadores, estos ordenadores pueden ser de dos tipos: servidores o clientes. Un servidor es un ordenador que contiene información que puede ser consultada por usuarios. Por el contrario, un cliente es un ordenador que no está presentando información, sino que la va buscando; es decir, los ordenadores cliente se conectan a los servidores para obtener información. Advierta que los servidores han de estar conectados permanentemente a Internet, pues en caso contrario, alguien intentaría acceder a ellos y no los encontraría. Existen muchos tipos de servidores, cada uno dedicado a funciones muy específicas, los principales son los siguientes:
2.1. Servidor de correo: Un servidor de correo es una aplicación que nos permite enviar mensajes (correos) de unos usuarios a otros, con independencia de la red que dichos usuarios estén utilizando.
Para lograrlo se definen una serie de protocolos, cada uno con una finalidad concreta:
SMTP, Simple Mail Transfer Protocol: Es el protocolo que se utiliza para que dos servidores de correo intercambien mensajes.
POP, Post Office Protocol: Se utiliza para obtener los mensajes guardados en el servidor y pasárselos al usuario.
IMAP, Internet Message Access Protocol: Su finalidad es la misma que la de POP, pero el funcionamiento y las funcionalidades que ofrecen son diferentes.
Así pues, un servidor de correo consta en realidad de dos servidores: un servidor SMTP que será el encargado de enviar y recibir mensajes, y un servidor POP/IMAP que será el que permita a los usuarios obtener sus mensajes.
Para obtener los mensajes del servidor, los usuarios se sirven de clientes, es decir, programas que implementan un protocolo POP/IMAP. En algunas ocasiones el cliente se ejecuta en la máquina del usuario (como el caso de Mozilla Thunderbird, Evolution, Microsoft Outlook). Sin embargo existe otra posibilidad: que el cliente de correo no se ejecute en la máquina del usuario; es el caso de los clientes vía web, como GMail, Hotmail, OpenWebmail, SquirrelMail o Terra.
Servidor de noticias.
Servidor Web.
Servidor FTP.
Servidor DNS.
Servidor IRC-Chat.
3. Inicios del correo electrónico
Fue creado por Ray Tomlinson en 1971, aunque no lo consideró un invento importante. Su gran difusión promueve servicios para chequear una cuenta POP desde cualquier navegador.
El texto del primer mensaje enviado por e-mail fue algo así como “QWERTYUIOP” (teclas pulsadas al azar en el teclado por razones de pruebas) según su inventor y fue enviado a través de un programa llamado SNDMSG que él escribió. El invento se estaba terminando en 1971 cuando Tomlinson, un ingeniero de la firma Bolt Beranek y Newman, contratada por el gobierno de los Estados Unidos para construir la red Arpanet (la precursora de Internet), tuvo la idea de crear un sistema para enviar y recibir mensajes por la red.
Tomlinson había escrito un programa para que los desarrolladores de la Arpanet se dejaran mensajes en las computadoras que compartían (15 en toda la red nacional). Jugando con otro protocolo para transferir archivos entre las máquinas diseminadas por la red, notó que juntos podían usarse para acceder a todas las casillas de correo.
4. ¿Cómo surge la arroba?
Tomlinson eligió la arroba, que en inglés se lee “at (en tal lugar)”, para especificar el destinatario del mensaje: usuario en tal lugar. Acto seguido, se envió un mensaje a sí mismo y dio inicio a la era del e-mail.
Tomlinson, no creyó que su invento fuera a quedar registrado en la historia porque consideraba al e-mail como un paso previsible en la informática, no un invento genial.
Actualmente el e-mail es un estándar de comunicación, y las cuentas POP/IMAP (que permiten pasar mensajes de un servidor a una computadora) su lenguaje común.
El uso de cuentas pop/imap requiere de un software para conectarse a un servidor, subir y descargar mensajes. Los principales programas en el mercado son Eudora, Outlook o Thunderbird (CLIENTES DE CORREO).
El otro acceso que se ha popularizado es el del webmail que no requiere ningún software especial, sino únicamente un navegador de Internet.
Con el tiempo, el servicio de e-mail es uno de los más competitivos para las grandes empresas como Yahoo, Hotmail y Google, principales servicios que ofrecen cuentas de correo gratuito con muy buenas características en la búsqueda de incrementar su número de usuarios inscritos.
5. El correo electrónico
El correo electrónico también conocido como e-mail, es un recurso tecnológico que nos permite comunicarnos desde cualquier parte del mundo a través de Internet.
El correo electrónico es una de las aplicaciones cliente-servidor más comunes de internet. Los servidores de correo electrónico ejecutan software servidor que les permite interactuar con clientes y con otros servidores de correo electrónico mediante la red.
Cada servidor de correo recibe y almacena correspondencia para los usuarios que tienen buzones configurados en el servidor de correo. Cada usuario que tenga un buzón deberá utilizar entonces un cliente de correo electrónico para acceder al servidor de correo y leer estos mensajes.
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Al especificar esta aplicación, se consideró adecuado que todas sus
Características siguieran las ideas básicas del correo postal:
Las operaciones permiten básicamente enviar mensajes y recibirlos.
Los elementos son equivalentes a los mensajes, los usuarios, las oficinas de correo y los buzones.
La funcionalidad está basada en la filosofía del almacenamiento y el reenvío: cuando un mensaje llega a una oficina de correos, esta última lo almacena y no lo reenvía hasta el momento en que lo considera oportuno. De este modo, los mensajes van de oficina de correos en oficina de correos hasta que llegan al destinatario.
5.1. Protocolo
En informática, un protocolo es un conjunto de reglas usadas por computadoras para comunicarse unas con otras a través de una red por medio de intercambio de mensajes. Éste es una regla o estándar que controla o permite la comunicación en su forma más simple, puede ser definido como las reglas que dominan la sintaxis, semántica y sincronización de la comunicación. Los protocolos pueden ser implementados por hardware, software, o una combinación de ambos. A su más bajo nivel, éste define el comportamiento de una conexión de hardware.
5.2. Cliente de correo electrónico
El Cliente de correo electrónico o E-mail client es una aplicación que permite a un usuario enviar y recibir correos electrónicos a través de una cuenta ubicada en un servidor de correo electrónico. Se instala en su computadora y puede elegir el que cubra sus necesidades con mayor efectividad, los más comúnes son Outlook (ya sea MS Outlook o Express), Thunderbird, Entourage y Mail (éstos dos últomos exclusivos de Mac OS). Todos de configuración y uso similar.
5.3. Cuentas de correo electrónico
(Cuenta de e-mail, e-mail account). Servicio online que provee un espacio para la recepción, envío y almacenamiento de mensajes de correo electrónico en internet.
Una cuenta de e-mail se asocia a un único usuario, el cual puede acceder a su cuenta a través de un nombre de usuario y contraseña.
Las cuentas de e-mail suelen ser servicios que ofrecen empresas de forma gratuita (los más populares) o de pago. Algunos de estos servicios populares son Gmail de Google, Yahoo! Mail de Yahoo! y Hotmail de Microsoft. Los servicios mencionados anteriormente son todos del tipo webmail.
El servicio de cuentas de correo es ofrecido por servidores de mail, que son los encargados de recibir, almacenar y/o enviar mensajes de e-mail, empleando POP3 y SMTP para la recepción y envío respectivamente.
No todos los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen acceso por POP3, sino que sólo admiten acceso a los e-mails por web. Algunos servicios requieren un pago por parte de sus usuarios para acceder al POP3.
6. Protocolos del Correo Electrónico
SMTP, Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de transferencia de correo): Es el protocolo que se utiliza para que dos servidores de correo intercambien mensajes.
POP, Post Office Protocol (Protocolo de oficina de correo): Se utiliza para obtener los mensajes guardados en el servidor y pasárselos al usuario.
IMAP, Internet Message Access Protocol (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): Su finalidad es la misma que la de POP, pero el funcionamiento y las funcionalidades que ofrecen son diferentes.
6.1. SMTP
El protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) es utilizado por un cliente de correo electrónico para enviar mensajes a su servidor de correo electrónico local. El servidor local entonces decide si el mensaje se destina a un buzón local o si se remite a un buzón de otro servidor.
Si el servidor tiene que enviar el mensaje a un servidor diferente, también se utiliza SMTP entre los dos servidores. El SMTP está basado en conexiones TCP y el puerto que tiene asignado es el 25.
6.2. POP3
Es uno de los primeros protocolos que aparecieron en Internet para gestionar los eMail, a través de un programa Gestor de correo como puede ser Mozilla Thunderbird u otro similar (Ej. Outlook Express) podemos recibir el correo electrónico en nuestro equipo si previamente hemos configurado la cuenta de correo correctamente (Nombre de usuario, password, autentificación, correo entrante, correo saliente,…). POP3 se diseño cuando el acceso a internet era bastante caro por lo que en lugar de ver los correos online como hacemos actualmente, POP3 descargaba todos los correos al equipo del usuario y cerraba la conexión a internet, una vez descargados el usuario puede revisar los mails sin estar conectado a internet (En modo “off line”). En principio POP3 se diseño únicamente para recibir correo por lo que no puede enviar mails (Para enviar eMail se diseño SMTP).
En informática se utiliza el Post Office Protocol (POP3), Protocolo de la oficina de correo) en clientes locales de correo para obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor remoto. Es un protocolo de nivel de aplicación en el Modelo OSI.
Las versiones del protocolo POP, informalmente conocido como POP1 y POP2, se han hecho obsoletas debido a las últimas versiones de POP3. En general cuando se hace referencia al término POP, se refiere a POP3 dentro del contexto de protocolos de correo electrónico.
Características
POP3 está diseñado para recibir correo, no para enviarlo; le permite a los usuarios con conexiones intermitentes o muy lentas (tales como las conexiones por módem), descargar su correo electrónico mientras tienen conexión y revisarlo posteriormente incluso estando desconectados. Cabe mencionar que la mayoría de los clientes de correo incluyen la opción de dejar los mensajes en el servidor, de manera tal que, un cliente que utilice POP3 se conecta, obtiene todos los mensajes, los almacena en la computadora del usuario como mensajes nuevos, los elimina del servidor y finalmente se desconecta. En contraste, el protocolo IMAP permite los modos de operación conectado y desconectado.
El POP3 se basa en comunicaciones TCP sobre el puerto 110.
6.3. IMAP
Internet Message Access Protocol, o su acrónimo IMAP, es un protocolo de aplicación de acceso a mensajes electrónicos almacenados en un servidor. Mediante IMAP se puede tener acceso al correo electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet. IMAP tiene varias ventajas sobre POP, que es el otro protocolo empleado para obtener correo desde un servidor. Por ejemplo, es posible especificar en IMAP carpetas del lado servidor. Por otro lado, es más complejo que POP ya que permite visualizar los mensajes de manera remota y no descargando los mensajes como lo hace POP.
El IMAP4 también proporciona a los clientes la capacidad de resincronización con el servidor.
IMAP fue diseñado como una moderna alternativa a POP por Mark Crispin en el año 1986. Fundamentalmente, los dos protocolos les permiten a los clientes de correo acceder a los mensajes almacenados en un servidor de correo.
Características
A diferencia del protocolo POP3, el correo no es descargado inmediatamente sino que es leído o consultado directamente en el servidor, Permite ver únicamente los encabezados del mensaje antes de decidir si abrirlo o eliminarlo, El servidor retiene el correo hasta que se solicite su eliminación, Puede consultarse el mismo correo desde diferentes computadoras ya que solo se lee lo que hay en el servidor, Permite operaciones avanzadas como creación de carpetas y buzones en el servidor.
IMAP es utilizado frecuentemente en redes grandes; por ejemplo los sistemas de correo de un campus. IMAP les permite a los usuarios acceder a los nuevos mensajes instantáneamente en sus computadoras, ya que el correo está almacenado en la red. Con POP3 los usuarios tendrían que descargar el correo electrónico a sus computadoras o accederlo vía web. Ambos métodos toman más tiempo de lo que le tomaría a IMAP, y se tiene que descargar el correo electrónico nuevo o refrescar la página para ver los nuevos mensajes, IMAP se inicia una conexión TCP al puerto 143.
7. Ventajas y desventajas entre pop3 vs imap
7.1. ¿Cuáles son las ventajas del POP?
Siendo el protocolo original, POP sigue la idea simplista de que sólo un cliente requiere el acceso a correo en el servidor y el correo que se almacenan mejor a nivel local.
Esto conduce a las siguientes ventajas:
Correo almacenado localmente, es decir, siempre accesible, incluso sin conexión a Internet
La conexión a Internet es necesaria sólo para enviar y recibir correo
Ahorra espacio en el servidor de almacenamiento
Opción de dejar copia de correo en el servidor
Consolidar varias cuentas de correo y servidores en una sola bandeja de entrada.
Ideal si nos conectamos desde un único ordenador.
Desventajas:
Sólo es posible leer el correo a través de nuestro ordenador y en caso de producirse algún error en él podemos perder los correos almacenados.
7.2. ¿Cuáles son las ventajas de IMAP?
Como se mencionó, IMAP fue creado para permitir el acceso remoto a los correos electrónicos almacenados en un servidor remoto. La idea era permitir que múltiples clientes o usuarios puedan gestionar la misma bandeja de entrada. Así que si usted quiere conectarse desde su casa o su equipo de trabajo, verá los mismos correos electrónicos y la estructura de carpetas, ya que se almacenan en el servidor y todos los cambios que realice son inmediatamente sincronizados con el servidor.
Como resultado, IMAP tiene las siguientes ventajas:
Más rápido, resumen los encabezados y se descargan hasta que el contenido que se solicite expresamente.
El correo se copia automáticamente si el servidor se gestiona adecuadamente.
Ahorra espacio de almacenamiento local.
Opción para almacenar el correo local.
Los correos están en todo momento en el servidor, por lo que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar, teniendo un dispositivo con acceso a internet.
Si la computadora se daña, se extravía o la roban los correos están seguros en el servidor.
Acceso y gestión fácil y rápida desde un dispositivo móvil, y al tener sincronización bidireccional lo que se haga en el móvil se refleja en el servidor, si eliminas un correo desde el móvil se elimina del servidor.
Desventajas:
Debemos estar conectados a Internet para visualizar los correos y nuestro proveedor debe contar con el suficiente espacio en la cuenta de correo para almacenar nuestros mensajes.
Debido a que todos los mensajes están alojados en el servidor, la velocidad de acceso dependerá de tu conexión a Internet y esto puede hacer que el manejo de correos sea un poco más lento que con POP3
8. ¿Cual debemos elegir?
Elija POP si…
Desea acceder a su correo desde un solo dispositivo.
Usted necesita el acceso constante a su correo electrónico, independientemente de la disponibilidad de Internet.
Su espacio de almacenamiento de servidor está limitada.
Elija IMAP si…
Desea acceder a su correo electrónico desde múltiples dispositivos diferentes
Usted tiene una conexión a Internet fiable y constante.
Desea recibir una descripción rápida de nuevos correos electrónicos o mensajes de correo electrónico en el servidor.
Su espacio de almacenamiento local es limitada.
Usted se preocupa de hacer copias de seguridad.
9. Correo Web (web mail)
Actualmente es muy común tener correos web (Un ejemplo de ellos son las cuentas tipo: nombre@gmail.com, nombre@yahoo.com, nombre@hotmail.com este tipo de cuentas de correo se alojan en servidores de internet, el usuario a través de un navegador como puede ser Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox u Opera entre otros puede tener acceso a sus correos utilizando únicamente su nombre de usuario y su contraseña (password) dentro de la página web del servidor de correo electrónico.
Un correo web es un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web por la que acceder al correo electrónico.
El webmail permite listar, desplegar y borrar vía un navegador web los correos almacenados en el servidor remoto. Los correos pueden ser consultados posteriormente desde otro computador conectado a la misma red (por ejemplo Internet) y que disponga de un navegador web.
Existen empresas privadas que dan servicio de webmail, por ejemplo:
Gmail - Yahoo - Hotmail.
Ventajas
• No requiere ser configurado.
• Puede consultarse desde cualquier computadora con un navegador estándar (está basado sobre HTML).
• Fácil de usar ya que funciona de la misma manera que Yahoo Mail!, Hotmail, etc.
• Rápido, ya que no es necesario bajar todos los correos, Ud. elige solamente los que desea ver eligiéndolos de una lista.
Desventajas
• Es necesario hacer click en "Actualizar" (Refresh) para ver si han llegado nuevos correos.
10. Anexos
CLIENTES DE CORREO
TABLA COMPARATIVA
11. Bibliografía
http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente_de_correo_electr%C3%B3nico
http://es.wikipedia.org/wiki/Protocolo_%28inform%C3%A1tica%29
http://web.mit.edu/rhel-doc/4/RH-DOCS/rhel-rg-es-4/ch-email.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor
http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente_%28inform%C3%A1tica%29
http://dattatecayuda.com/%C2%BFcuales-son-las-diferencias-entre-los-protocolos-de-correo-electronico-pop-e-imap/11385
http://blog.cdmon.com/conoce-la-diferencia-entre-imap-y-pop/
http://www.vangermx.com/2011/07/diferencias-ventajas-y-desventajas-entre-imap-y-pop/
redes de computadoras ouc.pdf
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/emailhis/
http://es.wikipedia.org/wiki/Webmail
http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico
http://www.duplika.com/blog/metodos-de-acceso-al-email-pop3-vs-imap
http://es.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol
http://silverfenix7.wordpress.com/2009/12/19/protocolos-de-correo-electronico-email/
12. Glosario
1.- Cliente (informática)
El cliente es una aplicación informática o un computador que consume un servicio remoto en otro computador, conocido como servidor, normalmente a través de una red de telecomunicaciones
2.-Protocolo
Un protocolo es un conjunto de reglas usadas por computadoras para comunicarse unas con otras a través de una red por medio de intercambio de mensajes.
3.-Offline
Estado de un usuario cuando no está conectado a internet
4.-Web mail
Un correo web es un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web por la que acceder al correo electrónico
5.-Cliente de correo electrónico
El Cliente de correo electrónico o E-mail client es una aplicación que permite a un usuario enviar y recibir correos electrónicos a través de una cuenta ubicada en un servidor de correo electrónico.
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